04-商务礼仪培训内容

商务礼仪的培训内容有哪些

2021-11-10 08:06 阅读量:3140

温倩倩

ACIC国际注册高级礼仪培训师、中商联合商务礼仪师、荣获21年全国优秀礼仪讲师奖

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商务礼仪  基本定义  表示尊重和友好的行为规范和惯例。简单地说,就是人们在商务场合适用的礼仪  经济效益密切相关。


1、培训价值

随着商业活动越来越全球化,商务礼仪扮演着越来越重要的角色。商务礼仪  有人说,商务形象价值百万。  按现代企业人看来,商务礼仪培训带来的潜在  是提升竞争力的基本交往艺术。  竞争力的重要手段。

2、形象塑造

仪容仪表礼仪  为办公化妆受到办公室环境的制约,它必须给人有责任和知性的感觉.

一、仪容仪表

一、仪容:自然美、修饰美、内在美

个人修饰仪容时,应当注意的通长有头发、面容、手臂、腿部等。  头发:须经常清洗、保持清洁,男性员工头发不宜太长、女性员工头发不宜染成过于夸张  的色调。  面容:注意个人的卫生,男性不意胡子太长,应经常修剪;女性应经常保持清洁健康的形  象,不能浓妆艳抹、不水、上班前不宜喝酒或吃有异味的食品。手臂:做到饭前便后经常洗手保持清洁预防携带细菌,危害健康,指甲不意过长、注意修  剪、女性职员涂指甲油尽量选用淡色。

二、仪表:服装、佩饰、举止、表情

1、着装:工作场所按公司要求统一着装,服装应保持清洁、方便、不追求修饰,衬衫要注意领子与袖口不得污秽。鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,女性职员应要保持服装得体、不宜穿鞋跟过高的鞋子。外出着装要求男士选择正装色彩,根据时间、地点、目的来选择装着的颜色、面料及款式。同时穿西装时要注意衬衫、鞋子、领带、颜色的搭配。女士在外出着装要根据时间、地点、目的三项原则来选择着装,但必须注意颜色的搭配、饰物的选择,不易过于暴露与夸张。

2.佩饰:在社交场合,佩饰尤为引人注目,并发挥着一定的功能。主要体现在两个方面:  第一、它是无声的语言、可以表达使用者的知识阅历,教养和审美品味;  第二、它是一种有意的暗示,可得以了解使用者的地位、身份、财富和婚恋状况

3.举止:指的是人们在外观上可以明显地被觉察到的活动、动作以及在活动、动作中身体、各部分所呈现出的姿态。它具有五大功能:表露功能、替代功能、辅助功能、适应功能、调节功能、在正式场合要求人的举止要文明、优雅、敬人、举止礼仪主要涉及手姿、坐姿、行姿。

站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约“45o腰背挺直、胸膛自然、劲脖伸直、头微伸直,使人看你的面孔、嘴角要带微笑。同他人讲话时,将右手拇指插入左手拇指和食指之间,双手搭于身体前方,会给人以郑重的印象。

坐姿:端正、挺胸、双膝并拢,禁止在椅子上前俯后仰、摇腿跷脚,也不要把腿跨在椅子上,架在茶机上,女性禁忘跷二郎腿、双腿分开。不要坐在椅子上与客人说话时,只扭头不转身,在谈判或较正式场合时不坐椅子的三分之二,不得随意的椅靠椅背或移动椅子,在离席后请将椅子归位。

行姿:走路时不要摇头晃脑,或三五成群,或边说笑边哼小调、也不要双手插入袋中、吃东西等。在公司内与同事相遇应相互点头行礼表示敬意,不得在工作场所跑动;出入房间时要先避让双方,若有女孩子士同同性应先为女士开门乘车时也要注意为女士开车门(若因身份不同,可以不避遵照此礼);走通道,走廊时要放轻脚步,无论在自己的公司,还是在其它场合都不能抢行要注意礼让。

表情:在人际交往中,表情真实可信地反映着人们的思想、情感、反应、以及其他一切方面的心理活动与变化,表情礼仪主要是眼神、笑容、面容三个方面的问题,其总的要求是,要理解表情,把握表情,在社交场合努力使自己的表情热情,友好、轻松、自然。

眼神处理:正如“眼睛和嘴一样会说话”,投放视线的方法十分重要。直盯着顾客的眼睛看,会给人以压迫感;可是如果视线不停地变换不定,就会显得不诚实。柔和的视线会给人柔切感,不敢正视前方的人且不能信赖的。

一般对话时:视线停留在嘴附近,在谈话时将视线停留在对方的整个面部或嘴附近比较好。

①当提问或强调要点时,轻微注视一下对方的眼睛,再马上把视线移开。

②对方提出无理要求时,在接触的瞬间用较强硬的目光注视对方的眼睛。

③具体说明时,用柔和的目光注视对方。  对方技巧:①被对方的话深深打动时,睁大眼睛表现出“啊,是吗?”  ②对方的话给予肯定时,在嘴角挂上微笑。  ③表现出真挚的态度时,向前微微探身,压低声音说话。

④互换名片时,左手接、右手递重复对方的姓名及职位。

三、日常工作礼仪规

1.正确使用公司的物品设备,提高工作效率。

2.公司的物品不能野蛮对待,挪为私用。  3.及时清理,整理账簿和文件对文具、印章等使用后及时盖好。

4.借用他人或公司的东西,使用后及时送还或放原处。

5.工作台上不能摆放与工作无关的物品。  6.公司内以职务称呼上司,同时间经红工、卢师傅、赵姐??小杜等称呼,客户  间以以先生、小组等相称。

7.未经同意不得随意翻看同事的文件,资料。

8.出入其它部门时要先敲门视意,随手关闭门、进入后如果对方正讲话要稍等候,不要中途插话,如有急事要先说明“对不起”。

9.正确、迅速、谨慎地打、接电话。  10.递交物件时,如递文件等,要把正面,文字对着对方的方向递过去,如果钢笔  要把笔头向自己,使对方容易接拿;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖对着自己。

四、顾客应酬技巧

1、接待顾客时的态度  在公司内与顾客的会面不是“我”与“你”之间私人的关系,而是以代表公司的身份与顾客会面。以亲切、洗练的态度来应对顾客,相信会给顾客留下好印象。

(1)总是抱以诚心的态度。

(2)对待任何人始终一贯地用亲切谦逊的笑容和明朗的声音给顾客一个好印象。

(3)姿势要端正,态度要自然。

(4)为了不出错,要精通业

2.要在顾客应酬谢上成为有能力的人  (1)要了解自己所负责的有关业务。  (2)处理业务要正确迅速。

(3)做具备专业知识和一般常识的有教养的人。

(4)与顾客谈话时,也能够从中收集有关业务方面的情报。

(5)掌握顾客的心理,满足顾客需求

3、待来访者要领与注意事项

来访者以公司的第一印象,取决于他初次

接触的职员的接待、应答等因素。顾客受到热情接待,就会对公司建立良好的印象。如果全体职员都做好这件事,顾客对公司就

会有普遍睥良好评价,企业的竞争力就会

提高。

(1)客人露面时马上起立。

(2)询问姓名。

(:商务礼仪培训知识)(3)确认事先是

否有约。

(4)询问来访事由。

(5)找主管者进行联系。

(6)在能够会见时引见。

7)主管者不在,不能见面时,要记录并

复述理由,告诉自己姓名。

注意事项:

(1)不要因为你不是接待人员就采取漠然

置之的态度。

(2)不要缺乏自信、害羞的样子面对顾客。

(3)不要态度冷淡、随意地放置顾客的名片

(4)不要双衣着、语言取人。

(5)不要讲话当中摇头晃脑。

(6)确认顾客来访事由时不要敷衍、马虎、或让顾客长时间等待。

4.介绍的顺利  “介绍”是建立人际关系的第一关。由于是初次见面,行为必须进行讲究礼节,让对方建立起良好印象比什么都重要,它是商务活动的重要资本。  (1)首先把公司人员介绍给对方。

(2)介绍对方。

(3)介绍被介绍者的特点、爱好。  介绍方法:

(1)上下级干部之间:先介绍下级再介绍上级。

(2)年龄不同的人之间:先介绍年轻者,再介绍年长者。

(3)公司内外部人之间:先介绍本公司职员再外公司人员。

(4)客人之间:先把与自己关系亲近者介绍给对方。

(5)男性与女性之间:先介绍男性,再女性。

(6)向公司外部人员同时介绍本公司人员:按公司内职务由高到低介绍。

(7)把一个介绍给众人:先介绍一人者,再一一介绍众人。

(8)首先向本公司干部介绍重要客人。

5.握手的要领

(1)握手方法:以诚挚、友好的态度,互相握住对方右手:扬时用力要适中,  握手太紧或过分无力都不好,也不宜长时间握住不放。

(2)身体姿态:用双手握对方的手、弯腰或使劲地晃动手都可能使对方难堪。  正确的方法是:握手时,视线对方眼睛或面部,身体稍微前倾。

(3)握手的先后:握手在礼节上,应该由身份高的人、女性和长者首先手握手。

(4)其他情况:  携带物品时,左手提东西,然后用右手握手。

戴手套时,礼仪员、女性以及对方戴着手套请求握手时,可不必摘下手套。对方夫妇同行时,先男后女。若女先伸手,则先与其夫人握手,以示尊重。

6.互递名片要领  郑重对待来访者,是对对方和对方公司表示尊敬和敬意。

(1)职位低先递名片。在拜访单位,拜访者先递名片。

(2)递名片时,用左手垫着右手递送显得郑重,并低头致意。

(3)递名片时,要准确告诉对方自己公司名称、所属部门及本人姓名。

(4)用双手接受对方名片。

(5)接受对方名片后,准确看清对方的名片,确认公司名称及姓名。

(6)在多名人员访问的情况下,其代表人应向传达室递名片。

(7)在与多名人员交换名片时,应按职位高低顺序互换。

(8)记不住姓名时,可以把对方名片按就座顺序排列在桌面上,面谈时昼  称呼对方姓名,可以增加亲切感。

五、引导客人要领

应以“顾客就是上帝”的思想去引导客人。行走时必须与客人的步履协调一致。对细微之处考虑周到,可为公司带来巨大利益。

(1)引导客人进入走廊时,应稍走在客人前面一点,并与客人协步同行。

(2)在引导途中,每当位置和市场所有的改变时,都要以手势事先告知。

(3)上下楼时,自己的位置要始终在客人的下方。

(4)在门前引导时,自己后进。以便照顾门的开关。

(5)引导乘电梯,请客人先上电梯,自己按着电梯开关,然后上,如电梯  里有人,应轻轻致意。

(6)侧立操作电梯开关,不要让客人看你的后背。

(7)请客人先下电梯,自己一手按着电梯开关,另一只手引导客人。

(8)电梯里有引导人员时,上下电梯均应按照职位高低顺序。

六、接待客人要领

(1)接待室要保持清洁。

(2)将客人引导到客用椅子,并将客人的位置按排在上座。

(3)上座是离入口远,以及能看到外部全景的座位。

(4)让客人长时间等候是失礼的行为,应根据情况由他人代替主管者接  待客人。  (5)送茶者在进入接待室前应敲门,进入后轻轻关门并行礼。

(6)应先给上座的客人送茶,左手拿盘,右手端茶。

(7)离开时应轻轻行注目礼,即使客人不看也要行注目礼。


在工作中要注意自己的穿着,三色原则,我们应该时刻记着,我们是公司的员工,不仅表现的是自己的形象,同时也代表着公司的形象,我们要带给客户不错的的第一印象。好的印象能使交流更顺利,我们要维护好公司形象。还有就是话务礼仪,虽然对方不能看到我的形象,但是可以听到我的形象,我们在接听电话的时候要一切以客户为中心,以乐观和热情的态度对待客户。


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