时间管理改变命运

2021-05-31 17:12 阅读量:3193

卢绪文

时间管理专家、职业化导师

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       时间管理是一个古今中外都很流行的话题。从《明日歌》等关于时间的名言警句,到朱自清的名篇《匆匆》,到歌曲《时间都去哪儿了》的火爆,都传达了人们对时间短暂易逝、珍惜时间的感悟。确实,不管是个人还是组织,都需要重视时间管理。

       作为个人来讲,时间管理可以让我们更有效率,更成功,更幸福。君不见,现在很多人或者没有重视时间管理,或者时间管理很糟糕。例如,忙碌一天不知道忙了什么,整天沉迷于网络,经常抱怨没有时间锻炼身体等等。不管是无所事事浪费时间的人,还是整天忙碌却效果不佳的人,都是时间的奴隶。我们要做时间的主人。不管是已经功成名就的成功人士,还是自认为属于芸芸众生的普通路人,都需要时间管理。

       那么,究竟应该怎么进行时间管理?

       首先要有正确的认知,有时间管理的意识。要知道,时间是有价值的,人们都知道人、财、物是资源,但往往忽略了时间这种资源。想想看,如果每天都给你86400元,而你必须当天用光,用不光的第二天自动清零,你会怎样花?其实,我们每个人真的有这样一个户头,那就是“时间银行”。每天每一个人都会有新的86400秒进账。而在一定程度上,花钱与花时间是一样的。花钱要充分利用,花时间也不要浪费;花钱要花在刀刃上,花时间也要做有价值的事。

       所以,人人都是银行家、企业家、投资。你把时间看作金钱,你就是银行家。你把时间看作员工,你就是企业家;你有多少员工,取决于你划分时间的单位。你如何花费时间,就是你如何在投资。

       时间管理的本质是自我管理与任务管理。时间管理绝不是管理时间,因为时间是无法管理的,能够管理的只有我们自己。所谓自我管理,包括个人的习惯(如早睡早起还是晚睡晚起)、个性(犹犹豫豫还是敢于决策)、精力(身体不好,效率没有保障)等。所谓任务管理,就是做什么不做什么,什么时间做,做多少时间等。

       很多人抱怨自己没有时间。是真的没有时间吗?举例来说,说起健康与运动,似乎每一个人都知道重要性。然而真正能重视的又有几人?许多抱怨没有时间运动。这样的人应该记住下面这句话:健康投资说无钱,有也说无;病到临头用千万,没有也有。若要与君谈运动,有空也忙;阎王召见命归天,忙也得去。大部分人看到这句话,就马上有时间了。所以,没有时间的本质,是不重视。

       其次,要节约时间。这是老生常谈,却也是时间管理的基本功。节约时间就要先找出自己浪费的时间。浪费时间不等于花的时间多,而是花的时间没有价值,就如同花钱一样,有价值的花再多也不叫浪费。有的人将时间浪费在了众多的无效应酬上,有的人花在了看肥皂剧上,有的人花在了刷抖音微信等网络上,还有很多浪费时间的情况。如果你不清楚自己的时间浪费在哪里,那就有必要自己记录一段时间,或者请别人记录或提醒,因为对症才能下药。

       节约时间很重要的是节约零碎时间。大部分人不会浪费大段的时间,不会浪费一个月、一周、甚至一天,但是会浪费零碎的时间。这一点上,我们可以向唐宋八大家之一的欧阳修学习,他的秘诀是利用零星时间,他在自己的笔记作品中坦白地说道,“余平生所作文章,多在三上,乃马上、枕上、厕上也。”

       当然,勤奋是时间管理的部分而非全部。如果只是勤奋,效果也未必佳。过于“忙”,可能导致“茫”,甚至“盲”。到了这个阶段,个人与组织都看不清自己的发展方向,甚至绝望。因此,在节约时间的基础上,也需要注意时间管理的方法。

       接下来,我们介绍几个时间管理的方法。需要说明的是,时间管理的方法很多,本文只是抛砖引玉。

       第一个就是四象限工作法。就是将事情根据重要性与紧急性排序,分为四类:重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。重要紧急的事情当然应该先做,不紧急不重要的最后做或者可以不做。问题的关键是:重要不紧急、紧急不重要,这两类事情应该先做哪类?

       重要不紧急,优先于紧急不重要。也就是说,不重要的事情,紧急也可以不做。例如有些事情,哪怕时间已经快到了,或者有人催促你多次,但因为不重要,就可以不做或缓做。

       理想的时间规划,应该将最多的时间放在重要不紧急的事情上。这不是说出现重要紧急的事情不做,而是提前规划,在重要的事情还不紧急的时候就开始计划筹备,这样可能就没有紧急状态了。如果一个人老做紧急状态的事情,既很难做得好,精力也无法承受。就如同我们跑一百米可以全程冲刺,跑马拉松能全程冲刺吗?紧急的事情如救火,重要的事情如防止失火,你说哪个更高明呢?

       第二个就是简洁沟通,高效沟通。沟通很容易吗?似乎容易,但高效沟通不容易。因为在沟通的过程中信息会层层递减,这也是为什么在工作中经常发现这样的现象:上级以为工作已经安排得很清楚了,但当下级提交工作成果的时候,才发现相差甚远。上次很生气,下级很委屈。这就是没有双向沟通。我在学驾照的时候,教练告诉我路考时

       如果考官下达指令,一定要重复一遍指令。例如,考官说“右转弯”,我要说“右转弯明白”,然后再执行。这样做的目的,就在于让考官明白自己是真的明白了。所以,对于重要的工作安排,不管上级还是下级,都要有双向沟通的习惯,那种一位发个微信甚至语音,或者请别人转达就可以的,有时就会发现“磨刀不误砍柴工”的道理。

       沟通中还要注意分层次,我们可以跟《新闻联播》学习。《新闻联播》数十年如一日保持着同样的播报方式——先向观众介绍内容提要,再介绍详细内容。例如,令人耳熟能详的节目播报开场白是:“各位观众大家好,今天是xxxx年x月x日,农历x月x日,今天节目的主要内容有……下面请看详细内容”。不管是自我介绍、大会致辞、商机发布还是书面的商业计划书,都可以参考这种先要点后详细内容的策略,前面的概要就相当于“今天节目的主要内容”,要了解详情相当于“下面请看详细内容”。

       第三个就是学会拒绝,避免干扰。我们要做好人,但不必做有求必应的老好人,因为我们足够的精力做好太多的事情。因此首先要敢于拒绝,当然在可能的情况下能艺术地处理更好。曾经在一次群体面试上,本来每位候选人自我介绍3分钟以内,但有人发言却严重超时,包括面试官在内的人都有些着急,但却不好意思打断他发言。这时,一位女孩站起来,拿了一瓶矿泉水递给发言者说:“喝口水吧。”此时发言者才意识到自己已经讲了很长时间,很快结束了。而这位女孩,也因为灵活的应变被录用,并取得了很好的发展。

       另外我们还要避免干扰。例如,如果是在比较重要的会议或工作中,或者晚上睡觉时,除非特别时刻,我们都可以将手机设为静音或关闭手机。有些微信群消息很多,又不方便退出,就可以设为免打扰模式。

       时间管理的方法还有很多,这里就不一一列举了。希望我们都能领会时间管理的本质,做好时间管理,从而更好地支持工作、事业与生活,走向成功与幸福!


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