汪文辉

汪文辉

员工职业化训练导师,微商培训导师

五条法则教你提高个人效率

发布时间:2015-10-21

  你是否曾有这种体验,当回顾过去一周时,自己总有并未像希望的那样完成太多事情的沉没感?我发现了一个简单工作系统,能让自己几乎三倍提升个人效率。在这篇文章中,我将分享一些非常实用的点子,能使你在无需比当前努力程度更辛苦的情况下,马上提升个人工作效率。

效率.png

  一、保留一份详细的时间日志。

  更好管理个人时间的第一步,就是找出你当前花费时间的方式。而保留一份时间日志,便是完成此事的高效做法。只尝试这种做法一天后,你就会对个人时间的实际去向,立刻获得深入了解。

  二、分析你的记录结果。

  我第一次记录时间日志时,发现自己一周在办公室所待的大约60小时里,只完成了15小时的真正工作。即使从技术上来说,我已比普通办公室工作者的效率高出两倍,自己仍为这种结果所烦扰。那其余的45个小时都到哪儿去了?

  三、计算出个人效率比。

  当我意识到在办公室花了60小时,却只完成了15小时的实质工作时,便开始询问自己一些有趣的问题。我的收入和成就感只取决于那15个小时,而非自己在办公室所花的全部时间。效率比 = (用在“真正工作”上的时间)

  四、通过削减上班总时间,迫使个人工作效率实现提升。

  若你曾尝试训练自己,去做那些你并非真正受到激励而去做的事情,很可能终会失败。那便是我在试图训练自己工作得更努力时,体验到的自然结果。

  事实上,试图更劳累地工作会令自己丧失动力,让个人效率甚至更低。当你面对紧迫时间限制,通常就能找到更快完成工作的某种方式。但当你的时间应有尽有,效率低下就会变得非常容易。

  五、在保持巅峰效率状态的同时,逐渐提升工作总时间。

  经过几周后,我能在逐渐增加每周上班总时间的同时,将个人效率保持在80%以上。到现在我已保持这种状态很长时间,通常每周能完成大概40小时的实质工作,而只在办公室里花上大概45小时。我已了解到这是自己的理想状态。虽然我用此途径三倍提升了生意效率,但在追求其他个人兴趣爱好上,自己也收获了大量时间。


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