张学民

张学民

著名电力精益管理专家

筹措系统的含义

发布时间:2014-12-12

 材料筹措中的采购、外发加工订货生产计划、购买、外发加工订货、入库检查和材料保管
    筹措材料的工作始于生产计划部门计划何时、需要多少材料来完成生产计划。如果有库存材料的话,则要计算何时、需要何种以及多少材料,然后以此为基础制作采购材料的申请单,将其送至采购部门。采购时间一到,采购部门便制成采购单发给供货方或是外发加工商。采购单发出之后,继续根据到货时间进行管理以确保按时到货。材料到货后,进行人库检查,然后由会计部门支付货款。这便是材料筹措的整个过程。
    筹措系统追求的目标是保证在必要的时候、于必要的地点、供应必要数量的质量合适的材料,而且必须以最低的成本进行筹措。
    材料的质量不好,则生产出来的产品的质量就得不到保证。价格便宜、质量不好的话,在生产过程中和产品制造出来之后就会为索赔和交涉花费大量费用。材料如不能即时到货,就会出现库存过多;同样,交货逾期的话,生产就会停止,增加不必要的成本。如果采购或无法加工的材料数量比较大,则应该特别注意供货方能否保证足量供货。也可以采取提前向供货商发订单,或分散供货来源的办法。
    筹措系统的内容如下。
    筹措系统由提出筹措申请,根据筹措申请向供货商发出订单,材料入库,材料保管以及支付货款这几个环节构成。筹措系统是一种体系,该体系制作订货申请,根据生产计划的变化对订货申请进行跟踪管理,订货时间一到就发出订单,与供货商签订供货合同,从供货商处接收货物,进行入库检查,入库,直到支付货款。
    材料筹措的过程是,制作采购材料的申请单,采购时间一到,便制成采购订单发给供货方或是外发加工商,材料到货后,进行人库检查,然后支付货款。
    筹措体系追求的目标是保证在必要的时候、于必要的地点、得到必要数量的质量合适的原材料。
    筹措系统与生产计划、采购、供货商、外发加工企业、人库检查、仓库、会计有关。

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